Η καθολική εφαρμογή του «ΙΡΙΔΑ» από όλο το προσωπικό της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, προέκυψε από την ανάγκη προσαρμογής του Φορέα στην ψηφιακή εποχή μέσα από την αξιοποίηση εφαρμογών που χρησιμοποιούνται στο Ελληνικό Δημόσιο, προσφέροντας οικονομικό όφελος, εξοικονόμηση χρόνου και τυποποίηση διαδικασιών.
Η διαδικασία έναρξης της πλήρους αντικατάστασης του πληροφοριακού συστήματος Πρωτοκόλλου που ίσχυε μέχρι πρότινος στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση, επισημοποιήθηκε με το από 21-11-2025 Μνημόνιο Συνεργασίας που υπέγραψε ο Γραμματέας με το Υπουργείο Εσωτερικών, για την υλοποίηση του έργου «Διάθεση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) ΙΡΙΔΑ της Πολεμικής Αεροπορίας, μέσω υπηρεσίας Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud) στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου-Δυτικής Μακεδονίας».
Με τη χρήση της ψηφιακής σύγχρονης διαχείρισης των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Φορέα, παρέχονται ολοκληρωμένες υπηρεσίες πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης, αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης, βελτιώνοντας σημαντικά την επίσπευση του διοικητικού έργου.
Επιπρόσθετα, η χρήση του Πληροφοριακού Συστήματος ΙΡΙΔΑ, εγγυάται την ασφάλεια των πληροφοριών, ενισχύει την διαφάνεια και τον ιεραρχικό έλεγχο. Αποτελεί την βάση για την περαιτέρω εισαγωγή και χρήση ψηφιακών εφαρμογών για την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών, με τελικούς αποδέκτες και ωφελούμενους, τους πολίτες και τις επιχειρήσεις..
